Thực tập thực tế có vai trò rất quan trọng trong chương trình đào tạo các chuyên ngành của nhà trường nói chung, chuyên ngành Hành chính văn thư - lưu trữ nói riêng. Với mục đích gắn liền nhà trường với xã hội, lý luận với thực tiễn hàng năm khoa và nhà trường đều tổ chức cho sinh viên năm cuối đi thực tập thực tế. Qua đợt thực tập này, sinh viên được rèn luyện thêm kỹ năng nghề nghiệp, củng cố kiến thức đã học đồng thời nâng cao năng lực nghề nghiệp, ý thức trách nhiệm và phong cách làm việc của một cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ.
Được sự đồng ý của lãnh đạo Uỷ ban nhân dân Huyện Sóc Sơn, theo sự phân công của khoa, tôi về thực tập tại Văn phòng Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân Huyện Sóc Sơn từ ngày 15/8/2012 đến ngày 11/11/2012. Mặc dù nội dung thực tập khá phức tạp, thời gian thực tập có hạn nhưng với sự quan tâm tạo điều kiện của đồng chí Chánh văn phòng, sự chỉ bảo hướng dẫn tận tình của các anh, chị công tác lâu năm trong phòng, sự giúp đỡ tận tình của giáo viên hướng dẫn cùng với sự nỗ lực của bản thân tôi đã hoàn thành tốt các yêu cầu của nội dung thực tập. Thông qua nghiên cứu, khảo sát và trực tiếp thực hành qua các khâu nghiệp vụ của công tác văn thư, công tác văn thư lưu trữ của Uỷ ban nhân dân Huyện Sóc Sơn, tôi đã hiểu được lý thuyết cơ bản và thực hành tốt các khâu nghiệp vụ. Những thu hoạch trong thời gian thực tập được trình bày cụ thể trong báo cáo dưới đây.
Báo cáo thực tập của tôi được xây dựng trên cơ sở những quy định, những kiến thức lý luận chung cũng như hoạt động tìm hiểu thực tiễn. Qua bài báo cáo của mình, tôi cũng mạnh dạn đánh giá và đề xuất một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý văn bản của UBND huyện Sóc Sơn.
Nhân đây tôi cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cán bộ công nhân viên phòng văn thư, Văn phòng Uỷ ban nhân dân Huyện Sóc Sơn, các Thầy giáo, Cô giáo của Khoa Quản lý Văn thư, Trường Cao đẳng sư phạm Trung Ương đã tận tình giúp đỡ tôi hoàn thành báo cáo này.
