Ngày nay máy tính đã được sử dụng trong mọi lĩnh vực của đời sống,
vì vậy kho thông tin trong máy tính tăng trưởng không ngừng và thật khó
khăn cho công tác tìm kiếm (nhất là tìm kiếm trên các file văn bản). Hãng
Microsoft đã hỗ trợ tìm kiếm tự động bằng công cụ Search được tích hợp sẵn
trong hệ điều hành Windows, trong đó cho ta hai cách thức tìm kiếm file là:
tìm theo từ khoá tên file (All or part of the file name) – đưa ra các file có tê n
chứa khoá tìm kiếm; và tìm theo từ khoá nội dung trong file (A word or
phrase in the file) – đưa ra các file văn bản có chứa một từ hoặc cụm từ giống
với từ khoá. Mặc dù Search trong Windows hỗ trợ mạnh chức năng tìm kiếm
theo tên file, nhưng tìm theo nội dung trong file vẫn còn có những hạn chế
nhất định, chẳng hạn: Search chỉ đưa ra các file văn bản có chứa chính xác từ
khoá tìm kiếm, như vậy sẽ rất khó khăn nếu người dùng không nhớ chính xác
từ khoá có trong nội dung văn bản mà chỉ nhớ gần đúng với từ khoá, hơn nữa
công cụ Search không chỉ ra được cụm từ khoá tìm được nằm ở đâu trong văn
bản và tần suất xuất hiện của chúng, nên nếu cần người dùng lại một lần nữa
phải đi dò tìm bằng các công cụ tìm kiếm khác.
