Trong nền kinh tế thị trường tất cả các doanh nghiệp đều phải tự chủ động trong sản xuất và kinh doanh. Do vậy, để tồn tại và phát triển thì tất cả doanh nghiệp đều phải có lợi nhuận và lợi nhuận chính là mục đích của các quá trình sản xuất kinh doanh. Trong các doanh nghiệp sản xuất để có được lợi nhuận thì trước hết họ phải có các yếu tố đầu vào bao gồm: Tư liệu lao động, đối tượng lao động và lao động. Để tối đa lợi nhuận thì các doanh nghiệp đều phải cố gắng tối thiểu hoá chi phí , để làm được điều này thì việc đầu tiên là phải giảm được các chi phí đầu vào.
Nguyên vật liệu chính là một yếu tố đầu vào hay cụ thể hơn nó chính là đối tượng lao động góp phần tạo nên sản phẩm. Trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu thường chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Do vậy, sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý, tiết kiệm là biện pháp chủ yếu để giảm chi phí và tăng lợi nhuận.
Bên cạnh đó, để cho quá trình sản xuất kinh doanh được tiến hành thường xuyên, liên tục thì các doanh nghiệp đều phải dự trữ nguyên vật liệu. Việc dự trữ nguyên vật liệu như thế nào đòi hỏi nhà quản lí phải tính toán chính xác làm sao cho quá trình sản xuất vừa được tiến hành bình thường đồng thời lại không bị ứ đọng nhiều vốn lưu động. Do vậy, việc hạch toán và quản lý tốt nguyên vật liệu sẽ giúp cho doanh nghiệp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại đơn vị.
