Trường Cao đẳng CNTT hữu nghị Việt Hàn là trường trực thuộc bộ Thông tin và truyền thông trường đang dần nâng cấp lên đại học nên số lượng thí sinh tham gia thi tuyển là rất nhiều. Để đáp ứng được thông tin lưu trữ của thí sinh sau các kỳ thi là rất quan trọng nên sự cần thiết phải lưu toàn bộ thông tin thí sinh vào máy tính vì vậy việc cần thiết phải phát triển một hệ thống quản lý tuyển sinh đại học cho trường.
Hệ thông quản lý tuyển sinh đại học được mô tả như sau: sau khi kết thúc một kì tuyển sinh các thông tin sẽ được nhập và lưu đầy đủ vào CSDL nhằm mục đích quản lý kết quả làm bài của thí sinh và thông báo thống kê các thông tin của kì thi: Số lượng thí sinh tham gia thi, số lượng thí sinh vắng thi các môn, điểm thi. Đối với người phòng đào tạo: Nhập thông tin về từng thí sinh, điểm, tổng hợp và thống kê và lưu vào CSDL để quản lý, Gửi các báo cáo thống kê lên cho giám hiệu nhà trường và bộ giáo dục và đào tạo để kiểm tra. Đối với người sử dụng: Khi thí sinh tiến hành tra cứu điểm của mình qua mạng internet, hệ thống sẽ trả các thông tin về từng thí sinh và kết quả thi bao gồm: Số báo danh, tên thí sinh, Ngày tháng năm sinh, khối thi, điểm các môn, điểm tổng thông qua modun tra cứu điểm thi của hệ thống.
Bộ Công nghệ thông tin và truyền thông, Bộ Giáo dục, hiệu trưởng nhà trường sẽ tiến hành xác minh các thông tin về kì tuyển sinh cũng như thông tin của từng thí sinh tham gia thi bằng tài khoản riêng của hệ thống cung cấp, nếu có bất cứ vấn đề gì về kì thi tuyển sinh. Bộ công nghệ thông tin và truyền thông, Bộ Giáo dục, hiệu trưởng nhà trường sẽ thông báo về người quản trị cơ sở để kiểm tra và xử lý kịp thời.
