Trong những năm gần đây Đất Nước ta đã có nhiều đổi mới trong những lĩnh vực như : kinh tế, văn hoá, chính trị, xã hội, trong đó đặc biệt là kinh tế – một lĩnh vực đóng vai trò quan trọng trong tiến trình hội nhập của Việt Nam vào khu vực và Thế giới .
Năm 2001 được coi là năm đầu tiên bước vào thế kỷ 21- năm đầu tiên thực hiện nghị quyết đại hội Đảng toàn quốc lần thứ IX .đại hội đã đề ra đến năm 2020 nước ta cơ bản trở thành một nước công nghiệp theo hướng hiện đại .
Trước tiên chúng ta đang hướng tới một nền kinh tế tri thức –một nền kinh tế được xây dựng trên sản xuất, phân phối sử dụng tri thức và tin học làm động lực phát triển. Điều ấy đã khẳng định vị trí và vai trò của con người trong nền kinh tế – con người là nguồn lực của mọi nguồn lực, là yếu tố trung tâm của mọi thời đại. Do vậy Đảng và Nhà nước ta đã xác định vấn đề giáo dục đã trở thành quốc sách, giáo dục phải được ưu tiên một bước .
Trong xu thế phát triển chung của nghành giáo dục, nghành học Quản trị văn phòng là một nghành học còn khá mới mẻ và là một trong bốn môn học chuyên nghành trong chương trình đào tạo của nghành QTVP - khoa QTKD - Trường ĐH. Tuy là một trường Đại học còn rất trẻ, mới được thành lập cách đây không lâu nhưng trường đã mạnh dạn đào tạo nghành QTVP – một ngành học được coi là khá mới mẻ trong số các trường đại học ở nước ta .
Cũng như tất cả những sinh viên năm cuối ở các trường đại học khác –chúng em những sinh viên năm thứ tư - ngành Quản trị văn phòng – Khoa QTKD trường ĐH được nhà trường tạo điều kiện cho chúng em đi thực tập để chúng em được tiếp cận với các cơ quan đơn vị nhằm gắn kết giữa lý thuyết được học ở nhà trường và thực tiễn ở bên ngoài cụ thể là tìm hiểu sâu về hoạt động cũng như chức năng và nhiệm vụ của văn phòng công ty với mục đích mang những lý luận đã được học để nghiên cứu thực tế , mang sự phong phú của thực tiễn văn phòng mà mình đã đến ,bổ xung hoàn thiện những kiến thức đã được học, từ đó hiểu được công tác văn phòng giữa lý thuyết và thực tế khác nhau như thế nào, giúp chúng em sau khi ra trường có những nhận thức cơ bản về công việc của mình, có một cái nhìn khách quan để khi ra trường không bỡ ngỡ.
Ngoài phần mở đầu, kết luận, bản báo cáo tổng hợp này được kết cấu gồm 3 phần chính sau :
Phần I : Tổng quan về công ty Thương mại và sản xuất vật tư, thiết bị GTVT.
Phần II : Công tác tổ chức và hoạt động văn phòng của công ty Thương mại và sản xuất vật tư thiết bị GTVT.
Phần III : Một số nhận xét và đánh giá hoạt động của văn phòng công ty .
