Công tác soạn thảo văn bản giữ vai trò quan trọng trong việc quản lí, điều hành và giao dịch của các cơ quan doanh nghiệp hiện nay. Văn bản được xem là 1 công cụ đắc lực để hoạch định, tổ chức thực hiện mọi hoạt động của cơ quan, doanh nghiệp. Vì vậy môn Quản Trị Văn Phòng đã được đưa vào chương trình giảng dạy cho học sinh – sinh viên ở các trường trung cấp , cao đẳng, đại học. nhằm mục đích góp phần hoàn thiện kĩ năng và kiến thức để học sinh – sinh viên có thể đảm nhận công tác khi ra trường.
Để soạn thảo văn bản có chất lượng, người soạn thảo cần có kiến thức nhất định về pháp luật, về ngôn ngữ, về kinh tế - xã hội . Việc trình bày và soạn thảo văn bản ko thể tùy tiện mà pải dựa vào những cơ sở pháp lí. Đặc biệt khi các cơ sở pháp lí thay đổi thì những người làm công tác liên quan đến công tác soạn thảo văn bản cần cập nhật thông tin nhằm đảm bảo tính quy phạm của công tác này. Do đó việc hiểu và nắm vững cách thức soạn thảo và trình bày văn bản là điều kiện cần thiết đối với những người đang công tác trong các cơ quan doanh nghiệp.
Chính vì vậy, tập thể nhóm đã quyết định chọn đề tài “ Kỹ thuật soạn thảo và trình bày công văn hành chính” làm đề tài tiểu luận. Hy vọng, qua những kiến thức mà nhóm trình bày, thể hiện sẽ giúp mọi người trang bị thêm kiến thức về cách thức soạn thảo và trình bày công văn hành chính, giúp ích, phục vụ cho công việc sau này của mỗi người trong học tập và cuộc sống.
