Trên thực tế quy trình khám bệnh và nhập viện của một bệnh viện có thể được tóm tắt như sau:
- Bệnh viện có các thông tin về Bác sĩ: Mã bác sĩ, Họ tên, địa chỉ, số điện thoại, ngày sinh, giới tính. Nhân viên y tế: Mã NVYT, Họ tên, địa chỉ, số điện thoại, ngày sinh, giới tính. Thông tin về thuốc: Mã thuốc, tên thuốc, đơn giá(tại bệnh viện). Thông tin về phòng bệnh: mã phòng, đơn giá, số giường, số bệnh nhân hiện tại.
- Bệnh nhân đến khám cần đăng kí thông tin vào phiếu đăng kí: Họ tên, địa chỉ, số điện thoại, ngày sinh, giới tính, chuyên khoa đăng kí khám (nếu biết) và sẽ được cấp 1 mã bệnh nhân.
