Cùng với sự phát triển ngày càng lớn manh của trường ĐH Thương Mại thì thư viện trường là nơi mà sinh viên được tiếp cận những kiến thức bổ ích ngày càng được mở rộng với số lượng sách tạp chí . Nên việc quản lí danh mục sách hết sức quan trọng và yêu cầu phải có phương pháp và hệ thống quản lí hiệu quả. Danh mục quản lí sách bao gồm : tên sách, số lượng, loại sách, và số lượng tồn kho. Do tính chaatscuar thư viện là mượn đọc tạ chỗ và cho mượn về nhà nên vấn dề dạt ra là phải quản lí người đọc. Cụ thể là quản lí họ tên, mã sinh viên,lớp hành chính,
Như vậy, mục đích của thư viện là làm sao phục vụ cho độc giả nhanh chóng, chính xác, gọn nhẹ kể cả lúc mượn cũng như lúc trả. Để quản lí nhân sự thư viện phân chia thành các bộ phận với những chức năng và nhiệm vụ khác nhau:
• Ban giám đốc: điều hành chung toàn bộ hoạt động của thư viện
• Phòng bổ sung: cập nhật sách , tài liệu và cho mã số danh mục
• Phòng thư mục: cập nhât số sách, tài liệu đã được bổ sung hay thanh lí các sách
• Phòng bạn đọc : quản lí cấp thẻ, quản lí, trực tiếp quản lí việc mượn, trả sách
• Phòng nghiệp vụ: thống kê, rà soát các thong tin và giúp đỡ các bộ phận khác trong quá trình quản lí
• Phòng hành chính: quản lí công tác chung về nhân sự, tổ chức của cơ quan
