Kĩ năng làm việc nhóm là một trong những kĩ năng quan trọng nhất của sinh viên Công nghệ Thông tin (CNTT) đồng thời đây cũng chính là kĩ năng mà sinh viên mắc nhiều khiếm khuyết nhất. Chính điểm yếu này làm cho các nhóm sinh viên (từ 3-4 người) phối hợp với nhau không nhịp nhàng và gây ảnh hưởng đền hiệu quả và chất lượng công việc. Đa số các nhóm làm việc theo kiểu “thời vụ”, nghĩa là họp thành nhóm cho một môn nào đó trong một học kỳ, xong việc rồi lại rã nhóm. Theo khảo sát sơ bộ, các đồ án của các nhóm sinh viên chỉ dừng lại ở mức độ “bài tập”, mức độ chuyên nghiệp và tính ứng dụng chưa cao. Nhiều nhóm phải đổi đề tài hay bắt đầu lại dự án khi đã đi được 1/2 chặng đường, thậm chí có nhiều nhóm không thể hoàn thành đồ án do các lý do như bất đồng ý kiến, không tìm được hướng phát triển tiếp theo, trễ deadline, hay đến giờ cuối mà chương trình vẫn ngập chìm trong lỗi và lỗi, Điều đó có nghĩa là các nhóm này chưa thực sự hay hoàn toàn không áp dụng các quy trình phát triển phần mềm đã học.
Phần mềm Easy Project Management (EPM) được ra đời nhằm giải quyết những vấn đề trên. Hệ thống EPM sẽ cung cấp một công cụ hỗ trợ đắc lưc cho các quản trị viên (Project manager - PM) của các nhóm vừa và nhỏ quản lý hiệu quả hơn nhóm của họ, đồng thời giúp cho toàn bộ các thành viên làm quen với quy trình làm việc nhóm . Với EPM, quy trình làm việc của nhóm sẽ trở nên nhịp nhàng và hiệu quả hơn nhờ các chức năng như phân công nhiệm vụ, quản lý thời gian, tạo các milestone (cột mốc), theo dõi và báo cáo kết quả công việc, cùng nhiều chức năng khác. Nhờ đó mức độ rủi ro của dự án sẽ được giảm thiểu và mức độ thành công sẽ cao hơn.
Đối tượng phục vụ của EPM đầu tiên là các nhóm sinh viên vừa và nhỏ, đồng thời hệ thống hoàn toàn có thể áp dụng cho các nhóm làm việc thực tế bên ngoài nhà trường.
Theo đánh giá của nhóm phát triển, thời gian để hoàn thành phiên bản đầu tiên của dự án là khoảng 3 tháng (từ 09/2009 đến 12/2009). Chi phí cho dự án là hoàn toàn do các thành viên tự đóng góp (nhiều nhất là PM).
