Đề tài Tài liệu trong môi trường cơ sở dữ liệu (file word)

Một cơsởdữliệu là một tập hợp có tổchức (có cấu trúc) của các dữliệu có liên quan với nhau. Cơsởdữliệu bao gồm 2 phần cơbản là các phần tửhay từng phần dữliệu riêng biệt có chứa trong cơsởdữliệu (nội dung), và các cấu trúc đểtổchức các phần dữliệu đó. Cảnội dung và các cấu trúc là những phần đặc biệt quan trọng của các tài liệu cơsởdữliệu. Ởmột hình thái đơn giản nhất của mình, một cơsởdữliệu là một cuốn sổ đăng ký. Nhưvậy, một sốcơsởdữliệu có bản song trùng ởdưới dạng các sổ đăng ký trên giấy truyền thống (chẳng hạn nhưsổ đăng ký ởgiáo xứvà các tài liệu cá nhân khác) và các tệp (hồsơ). Một sốkhác có cấu trúc quá phức tạp để có thểso sánh với bất kỳloại tài liệu nào ởthếgiới giấy truyền thống. Một cơsở dữliệu được tổchức một cách lô gíc nhưlà một bảng với các cột hàng ngang và hàng dọc. Các cơsởdữliệu hiện đại phức tạp hơn bao gồm một sốbảng có quan hệqua lại với nhau và ngoài ra, còn có các chỉdẫn tham chiếu từthông tin ởmột bảng này sang thông tin tương ứng ởbảng khác. Ví dụ, trong một cơsởdữliệu vềngười lao động thông thường sẽcó một bảng với những thông tin cơbản về từng người lao động, một bảng mô tảvịtrí công tác mà m ột người lao động có thểnắm giữ, một bảng xác định từng phòng, ban mà một vịtrí có thểliên kết với v.v. Sau đó, đối với từng người trong bảng người lao động sẽcó một chỉdẫn tham chiếu vềvịtrí làm việc của người đó ởbảng vịtrí và từ đó có một chỉdẫn tham chiếu tới phòng, ban (trong bảng phòng, ban) của vịtrí công tác đó. Những chỉdẫn nhưvậy có nhiều kiểu khác nhau. Một sốtrong đó hoàn toàn phụthuộc vào phần mềm và đôi khi là cảphần cứng. Tuy nhiên, đa sốcác cơsởdữliệu hiện đại đã được chuẩn hoá dựa trên các nguyên tắc của các cơsở dữliệu quan hệ- tức là, chỉdẫn từmột bảng này sang bảng khác chính là chìa khoá nhận diện của yếu tốmà nó muốn đềcập tới - một nguyên tắc độc lập với phần cứng và phần mềm. Sựphát triển của các cơsởdữliệu đã đi từnhững cơsởdữliệu đơn giản và chưa được chuẩn hoá (thếhệthứnhất) cho tới các cơsởdữliệu quan hệphức tạp hơn và chuẩn hoá (thếhệthứba?). Tuy nhiên, cấu trúc lô gíc chính - các bảng với các hàng ngang và hàng dọc và các chỉdẫn theo một dạng nào đó giữa các bảng - thì hoàn toàn giống nhau và các cơsởdữliệu cũchưa chuẩn hoá trong nhiều trường hợp có thể(và chắc hẳn là cần phải) được chuyển đổi sang một cấu trúc cơsởdữliệu quan hệ đểxửlý chúng bằng các phần mềm tiêu chuẩn. Tuy vậy, các cơsởdữliệu hiện đại ngày càng phát triển vượt ra ngoài cấu trúc cơsởdữliệu quan hệ, chẳng hạn nhưchúng kết hợp các tệp văn bản, các ảnh và âm thanh v.v. Những hệthống liên hợp thống nhất nhưvậy, bao gồm cảhypertext, các hệthống đa phương tiện, các cơsởdữliệu phân tán và các cơsởdữliệu hướng đối tượng sẽkhông được xem xét cụthể ở đây. Lược dịch từ“Cẩm nang quản lý tài liệu điện tử” TS. Nguyễn LệNhung 0912581997 www.vanthuluutru.com 46 Theo các nguyên tắc được thừa nhận rộng rãi trong việc phát triển hệ thống thì một sơ đồlô gíc hay một mô hình dữliệu lô gíc sẽ được xây dựng và nó xác định những dữliệu nào sẽ được đưa vào hệthống và chúng sẽ được tổ chức nhưthếnào. Sơ đồ đó cần phải có trước khi bất kỳmột hoạt động áp dụng cơsởdữliệu nào. Việc áp dụng, hay nói cách khác là cấu trúc lô gíc của cơsở dữliệu, cần chứa đựng sơ đồlô gíc. Tuy nhiên, đôi khi cấu trúc lô gíc của cơsở dữliệu không tuân thủmột cách chính xác theo sơ đồlô gíc do những khiếm khuyết của các phần mềm hiện có. Cảsơ đồlô gíc, có vai trò hướng dẫn cho việc thiết kếcơsởdữliệu, cũng nhưcấu trúc lô gíc của cơsởdữliệu đó khi được áp dụng sẽphải được duy trì trong cùng m ột khoảng thời gian mà bất kỳmột dữliệu nào được duy trì nhằm bảo đảm rằng cơsởdữliệu có thể đóng một vai trò nhưmột hệthống tài liệu. Sơ đồlô gíc đối với cơsởdữliệu cũng đồng thời là những thông tin bối cảnh đặc biệt quan trọng, liên kết cơsởdữliệu với các chức năng hoạt động và các nhu cầu mà nó phục vụ. Cấu trúc lô gíc của cơsởdữliệu, một khi được áp dụng, sẽ là thông tin cấu trúc cần thiết đểtruy nhập, tiếp cận khai thác và diễn giải một cách đúng đắn những dữliệu trong cơsởdữliệu. Các cấu trúc cơsởdữliệu, ngoài những cấu trúc lô gíc nói trên, còn có các cấu trúc trình bày/biểu thị. Trong khi các cấu trúc lô gíc dùng đểtổchức các dữliệu đểlưu trữvà xửlý thì các cấu trúc trình bày là những cấu trúc có thể nhìn thấy được mà các cá nhân sửdụng đểnhập dữliệu vào cơsởdữliệu và để tiếp cận khai thác và xem dữliệu. Các cấu trúc này bao gồm các biểu mẫu, báo cáo, bản câu hỏi, khuôn hình và các tệp thu được. Nội dung (các dữliệu) của một cơsởdữliệu có thểvà thường là sẽthay đổi theo thời gian. Trong thực tế, m ột trong những vấn đềchủyếu xét từkhía cạnh lưu trữlà một sốcơsởdữliệu ít nhiều đều được cập nhật thường xuyên - một bộphận của nội dung sẽbịxoá đi và thay thếbằng những thông tin mới. Đó chính là thách thức lớn nhất đối với người làm lưu trữtrong việc xác định, lựa chọn và nắm bắt những tài liệu mang tính chất cố định trong các hệthống như vậy. Tuy nhiên, có rất ít lưu trữquốc gia trên thếgiới đã xây dựng các quy trình và có kinh nghiệm tương đối lâu năm trong việc lựa chọn và bảo quản những tài liệu loại này

TÀI LIỆU LUẬN VĂN CÙNG DANH MỤC

HỖ TRỢ TÌM VÀ TẢI TÀI LIỆU

  • Từ ngày 01/05/2022

    Luanvan365 sẽ có thêm dịch vụ hỗ trợ các bạn tìm kiếm các tài liệu, luận văn ở nhiều website khác nhau
    Bạn có thể liên hệ với Admin để được hỗ trợ nhé
  • THÔNG TIN LIÊN HỆ


    Phone: 0909.773687 (Zalo, Text) Facebook : Facebook chat hỗ trợ

  • XEM THÊM THÔNG TIN

    Xem thêm bài viết
LIÊN HỆ NGAY

TIN KHUYẾN MÃI

  • thư viện luận văn

    Thư viện tài liệu Phong Phú

    Hỗ trợ download nhiều Website

  • thư viện luận văn

    Nạp thẻ & Download nhanh

    Hỗ trợ nạp thẻ qua Momo & Zalo Pay

  • thư viện luận văn

    Nhận nhiều khuyến mãi

    Khi đăng ký & nạp thẻ ngay Hôm Nay

NẠP THẺ NGAY