Đề tài Tiếp cận khai thác, sử dụng tài liệu điện tử

Sựkiểm soát tri thức bảo đảm khảnăng tiếp cận khai thác tài liệu liên tục thông qua việc xác định và mô tảtài liệu. Bằng cách đó, sựkiểm soát tri thức xác định rõ các yêu cầu đối với việc tiếp cận khai thác những tài liệu xác thực (Thông tin này còn được sửdụng nhưmột công cụkiểm soát những quyết định vềviệc di trú/chuyển đổi tài liệu điện tửqua các thếhệcông nghệ). Việc mô tảtài liệu điện tử, cũng nhưtài liệu nói chung, cần phải bao gồm cảthông tin bối cảnh và metadata. Thông tin bối cảnh mô tảbối cảnh trong đó tài liệu được tạo lập và bao gồm (các) mục đích của việc tạo lập tài liệu, (các) cơ quan sản sinh, các chức năng và hoạt động mà qua đó tài liệu được tạo lập và sử dụng và những hoàn cảnh/điều kiện lịch sửcó ảnh hưởng đáng kể đến việc tạo lập hay duy trì tài liệu. Metadata là những dữliệu kỹthuật vềtài liệu điện tử chẳng hạn nhưdữliệu mô tảvềtổchức và cấu trúc bên trong của tài liệu và các quy tắc điều chỉnh việc bổsung, xoá bỏhay thay đổi tài liệu hoặc là việc diễn giải nội dung của tài liệu. Việc nhận diện hay xác định tài liệu bắt đầu bằng việc xác định các phương tiện vật lý mà trên đó tài liệu được lưu trữvà các tệp cụthể được ghi trên m ỗi đơn vị của phương tiện mang tin. Đối với tài liệu điện tử, việc này còn đòi hỏi phải chỉra được các m ối quan hệgiữa tài liệu và các tệp vật lý (thực thể) được ghi trên các phương tiện mang tin. Đó có thểlà m ột m ối quan h ệ đơn giản, 1-1 (chẳng hạn như một lá thưcó thể được lưu dưới dạng một tệp xửlý v ăn bản riêng biệt). Nhưng các mối quan hệ đó cũng có thểrất phức tạp (ví dụ, m ột b ản báo cáo có thểlà m ột văn bản phức hợp được lưu trong nhiều tệp thực thểkhác nhau). Mức độxác định đó là cần thiết nhưng nhưvậy là chưa đủvà chưa phù hợp với các m ục tiêu kiểm soát tri thức. Đểhỗtr ợcho người sửdụng xác định được những tài liệu nào hiện có, quy ết định xem tài liệu có tương thích với các yêu cầu của họhay không và đểtiếp cận khai thác và hiểu được tài liệu thì đòi hỏi phải có sựkiểm soát tri thức và mô tảnội dung, bối cảnh và cấu trúc của tài liệu. Việc mô tảtài liệu điện tử đòi hỏi phải xác định một cách đầy đủvà chính xác cấu trúc bên trong của một tài liệu và các mối quan hệgiữa các tài liệu. Trong những trường hợp đơn giản nhưmột văn bản ởdạng ASCII đơn giản thì việc mô tảcấu trúc bên trong có thể đòi hỏi không có gì khác ngoài việc mô tả Lược dịch từ“Cẩm nang quản lý tài liệu điện tử” TS. Nguyễn LệNhung 0912581997 www.vanthuluutru.com 59 các thểloại của các văn bản (nhưthưtín, báo cáo.). Trong những trường hợp phức tạp hơn thì việc mô tảcấu trúc bên trong có thểphải bao gồm các thông tin kỹ thuật vềcấu trúc đó được thểhiện trong các tệp thực thểnhưthếnào và về hoạt động xửlý cần có đểthực hiện cấu trúc đó khi tài liệu được tiếp cận khai thác (chẳng hạn như đối với m ột văn bản mà cấu trúc bên trong của nó theo các mã SGML (Standard Generalired Mark up Language) thì điều cần thiết là phải có các định nghĩa vềcác mã được sửdụng trong thực tếvà những thông tin chỉ dẫn rằng đểcó thểtiếp cận khai thác văn bản thì phải có phần mềm có thểdịch các mã đó đểlàm cho văn bản hiện ra nhưnó vốn có). Còn trong những trường hợp phức tạp hơn nữa thì cấu trúc bên trong không được thểhiện trong các tệp có chứa nội dung của tài liệu. Thay vào đó, cấu trúc sẽ được đưa ra vào thời điểm tiếp cận khai thác (chẳng hạn nhưmột tệp cơsởdữliệu có thểchứa đựng một chuỗi liên tiếp các dữliệu nhưng không hềcó các mã đểchỉdẫn nơi nào một tài liệu dữliệu hay một phần tửdữliệu bắt đầu và một tài liệu/phần tửdữ liệu khác kết thúc. Cấu trúc lô gíc của tệp dữliệu đó sẽ được mô tảtrong m ột tệp khác và tệp này sẽxác định sơ đồsắp xếp tài liệu lô gíc). Trong những trường hợp nhưvậy, việc mô tảcần phải xác định được loại dữliệu cấu trúc nào cần phải có, có thểtìm thấy chúng ở đâu và cần phải xửlý nhưthếnào đểáp dụng cấu trúc khi mà tài liệu được tiếp cận khai thác. Một sốthông tin cần thiết đểxác định và mô tảtài liệu điện tửsẽ được tìm thấy trong các tài liệu của cơquan sản sinh. Các thông tin mô tảkhác sẽphải được tạo lập theo đúng các tiêu chuẩn lưu trữ. Điều đó là hoàn toàn đúng trong trường hợp mà các hệthống hay các nhóm tài liệu liên quan vượt ra ngoài các ranh giới của cơquan, tổchức. Mỗi m ột lưu trữcó những đòi hỏi riêng vềviệc kiểm soát tri thức đối với tài liệu. Tuy nhiên, trong tất cảcác trường hợp, sựkiểm soát tri thức là vấn đề thiết y ếu đối với tài liệu điện tử. Kiểm soát tri thức đối với tài liệu điện tửcòn đòi hỏi việc xác định bất kỳmột giới hạn pháp lý nào liên quan đến tài liệu.

TÀI LIỆU LUẬN VĂN CÙNG DANH MỤC

HỖ TRỢ TÌM VÀ TẢI TÀI LIỆU

  • Từ ngày 01/05/2022

    Luanvan365 sẽ có thêm dịch vụ hỗ trợ các bạn tìm kiếm các tài liệu, luận văn ở nhiều website khác nhau
    Bạn có thể liên hệ với Admin để được hỗ trợ nhé
  • THÔNG TIN LIÊN HỆ


    Phone: 0909.773687 (Zalo, Text) Facebook : Facebook chat hỗ trợ

  • XEM THÊM THÔNG TIN

    Xem thêm bài viết
LIÊN HỆ NGAY

TIN KHUYẾN MÃI

  • thư viện luận văn

    Thư viện tài liệu Phong Phú

    Hỗ trợ download nhiều Website

  • thư viện luận văn

    Nạp thẻ & Download nhanh

    Hỗ trợ nạp thẻ qua Momo & Zalo Pay

  • thư viện luận văn

    Nhận nhiều khuyến mãi

    Khi đăng ký & nạp thẻ ngay Hôm Nay

NẠP THẺ NGAY