Khái niệm vềtài liệu lưu trữ điện tử Một tài liệu là thông tin được ghi lại, được làm ra hay nhận được trong quá trình triển khai, thực hiện hay hoàn tất một hoạt động của cá nhân hay của cơquan, tổchức và bao gồm nội dung, bối cảnh và cấu trúc đủ đểcung cấp bằng chứng vềhoạt động đó. Quan niệm vềbối cảnh được gắn với môi trường của tài liệu đó, chẳng hạn nhưgiai đoạn tạo lập tài liệu, tức là, chức năng đã tạo ra tài liệu. ở đây có ít nhất 3 khía cạnh của khái niệm vềbối cảnh của tài liệu. Thứnhất là những thông tin bối cảnh có chứa trong tài liệu (chữ ký của quan chức thừa hành). Thứhai là mối quan hệgiữa một tài liệu và các tài liệu khác trong fond. Và, thứba là hoạt động mà trong đó tài liệu được tạo ra. Quan niệm vềcấu trúc được gắn với câu hỏi là tài liệu được ghi lại nhưthếnào, nó bao gồm việc sửdụng các ký hiệu, cách sắp xếp (layout), thểloại (format), phương tiện vật lý v.v. Đối với tài liệu điện tửthì việc phân định rõ ràng giữa cấu trúc vật lý và cấu trúc lô gic là điều cần thiết. Khái niệm vềtài liệu nhưvậy được dùng không hềlệthuộc vào thểloại (format) hay phương tiện ghi tin. Các hệthống lưu trữtài liệu hay hệthống quản lý tài liệu được thiết lập đểbảo quản và tra tìm tài liệu theo một cách thích hợp. Hệ thống lưu trữtài liệu là một hệthống thông tin được xây dựng nhằm mục đích bảo quản và tra cứu tài liệu. Hệthống được tổchức đểkiểm soát những chức năng cụthểtrong việc tạo lập, bảo quản và tiếp cận tra cứu sửdụng nhằm bảo vệtính xác thực và độtin cậy của tài liệu. Nhưvậy, hệthống là công cụchính đểbảo quản tài liệu và làm cho chúng luôn sẵn sàng cho việc khai thác sửdụng. Tuy nhiên, hệthống lưu giữtài liệu đồng thời cũng là một phần của bối cảnh của một tài liệu. Hệthống sẽcung cấp những thông tin bối cảnh có vai trò thiết yếu để“chứng minh” tính xác thực của tài liệu và cũng có thểcung cấp những thông tin bối cảnh cần thiết cho việc hiểu đúng vềnội dung của nó.
Với đường bờ biển dài hơn 3.260 km, Việt Nam có vùng đặc quyền kinh tế trên biển rộng hơn 1 triệu km2. Việt Nam cũng ...
Mặc dù Internet đã phát triển với tốc độ rất nhanh, tuy nhiên nó vẫn không thể bắt kịp với nhu cầu sử dụng ngày càn ...
PHẦN I : TỔNG QUAN VỀ MẠNG TRUYỀN HÌNH CÁP PHẦN II : CƠ SỞ KỸ THUẬT TRUYỀN HÌNH CÁP PHẦN III : KIẾN TRÚC MẠNG TRUYỀ ...
Ngày nay, với sự bùng nổ của công nghệ, điện thoại thông minh, mạng xã hội, nhu cầu chia sẻ dữ liệu, hình ảnh, video ...
Năng lượng là một nhu cầu cấp thiết nhất cho cuộc sống con người, nhất là trong cuộc sống hiện nay. Loài người chúng ...
Hỗ trợ download nhiều Website
Hỗ trợ nạp thẻ qua Momo & Zalo Pay
Khi đăng ký & nạp thẻ ngay Hôm Nay