Đề tài Về tài liệu lưu trữ điện tử

Khái niệm vềtài liệu lưu trữ điện tử Một tài liệu là thông tin được ghi lại, được làm ra hay nhận được trong quá trình triển khai, thực hiện hay hoàn tất một hoạt động của cá nhân hay của cơquan, tổchức và bao gồm nội dung, bối cảnh và cấu trúc đủ đểcung cấp bằng chứng vềhoạt động đó. Quan niệm vềbối cảnh được gắn với môi trường của tài liệu đó, chẳng hạn nhưgiai đoạn tạo lập tài liệu, tức là, chức năng đã tạo ra tài liệu. ở đây có ít nhất 3 khía cạnh của khái niệm vềbối cảnh của tài liệu. Thứnhất là những thông tin bối cảnh có chứa trong tài liệu (chữ ký của quan chức thừa hành). Thứhai là mối quan hệgiữa một tài liệu và các tài liệu khác trong fond. Và, thứba là hoạt động mà trong đó tài liệu được tạo ra. Quan niệm vềcấu trúc được gắn với câu hỏi là tài liệu được ghi lại nhưthếnào, nó bao gồm việc sửdụng các ký hiệu, cách sắp xếp (layout), thểloại (format), phương tiện vật lý v.v. Đối với tài liệu điện tửthì việc phân định rõ ràng giữa cấu trúc vật lý và cấu trúc lô gic là điều cần thiết. Khái niệm vềtài liệu nhưvậy được dùng không hềlệthuộc vào thểloại (format) hay phương tiện ghi tin. Các hệthống lưu trữtài liệu hay hệthống quản lý tài liệu được thiết lập đểbảo quản và tra tìm tài liệu theo một cách thích hợp. Hệ thống lưu trữtài liệu là một hệthống thông tin được xây dựng nhằm mục đích bảo quản và tra cứu tài liệu. Hệthống được tổchức đểkiểm soát những chức năng cụthểtrong việc tạo lập, bảo quản và tiếp cận tra cứu sửdụng nhằm bảo vệtính xác thực và độtin cậy của tài liệu. Nhưvậy, hệthống là công cụchính đểbảo quản tài liệu và làm cho chúng luôn sẵn sàng cho việc khai thác sửdụng. Tuy nhiên, hệthống lưu giữtài liệu đồng thời cũng là một phần của bối cảnh của một tài liệu. Hệthống sẽcung cấp những thông tin bối cảnh có vai trò thiết yếu để“chứng minh” tính xác thực của tài liệu và cũng có thểcung cấp những thông tin bối cảnh cần thiết cho việc hiểu đúng vềnội dung của nó.

TÀI LIỆU LUẬN VĂN CÙNG DANH MỤC

HỖ TRỢ TÌM VÀ TẢI TÀI LIỆU

  • Từ ngày 01/05/2022

    Luanvan365 sẽ có thêm dịch vụ hỗ trợ các bạn tìm kiếm các tài liệu, luận văn ở nhiều website khác nhau
    Bạn có thể liên hệ với Admin để được hỗ trợ nhé
  • THÔNG TIN LIÊN HỆ


    Phone: 0909.773687 (Zalo, Text) Facebook : Facebook chat hỗ trợ

  • XEM THÊM THÔNG TIN

    Xem thêm bài viết
LIÊN HỆ NGAY

TIN KHUYẾN MÃI

  • thư viện luận văn

    Thư viện tài liệu Phong Phú

    Hỗ trợ download nhiều Website

  • thư viện luận văn

    Nạp thẻ & Download nhanh

    Hỗ trợ nạp thẻ qua Momo & Zalo Pay

  • thư viện luận văn

    Nhận nhiều khuyến mãi

    Khi đăng ký & nạp thẻ ngay Hôm Nay

NẠP THẺ NGAY