Hiện nay các công ty phát triển phần mềm hết sức quan tâm việc
phát triển nhanh sản phẩm, ñạt ñược tiêu chuẩn quốc tếvà tạo ñược
niềm tin cho khách hàng. Việc xây dựng một phần mềm theo phương
pháp truyền thống là khá xa rời khách hàng. Tổchức phần mềm nhận
yêu cầu xây dựng, sau một thời gian, giao cho khách hàng. Khách
hàng chẳng biết gì vềquá trình xây dựng phần mềm và họkhông thể
tin chắc rằng, phần mềm có thể ñược xây dựng thành công hay
không.
Lập trình linh hoạt (eXtreme Programming viết tắt là XP) không
phải là cách lập trình sao cho linh hoạt, mà là một phương pháp phát
triển phần mềm cho phép các dựán ñược hoàn thành nhanh chóng
mà vẫn ñảm bảo ñược yêu cầu vềchất lượng và dễdàng trong việc
sửa chữa, cập nhật khi những yêu cầu thay ñổi vào bất cứgiai ñoạn
nào của dựán cho ñến khi dựán kết thúc và sản phẩm ñược giao cho
khách hàng. Đây là một phương pháp mới phù hợp với những công
ty làm gia công phần mềm hoặc những dựán nhỏtừ10-20 người.
Tất cả các dựán phần mềm dù là áp dụng phương pháp nào ñi
nữa cũng cần một hệthống hay công cụ ñểquản lý. Mỗi hệthống
quản lý phù hợp với một phương pháp nhất ñịnh. Tôi ñang làm việc
trong một công ty gia công phần mềm mà ở ñó tất cảcác dựán ñều
dùng phương pháp lập trình linh hoạt. Nhưng người ñứng ñầu dựán
(Project Manager viết tắt là PM) luôn khổsởvới việc lấy yêu cầu
khách hàng, phân loại công việc, giao nhiệm vụcho thành viên, nhận
báo cáo hàng ngày, quản lý tài liệu, quản lý thời gian. Mà tất cả
những việc này không thể ñược quản lý bởi các công cụquản lý dự
- 4 -
án phần mềm cũnhưMicrosoft Project và nhất là các công cụquản
lý dựán phần mềm cũkhông phù hợp với phương pháp lập trình linh
hoạt.
Microsoft Project là một phần mềm quản lý dựán rất phổbiến.
Microsoft Project là một công cụ quản lý dự án nói chung, có thể
ñược dùng ñểquản lý dựán nhà ñất nào ñó ñểchuẩn bịcho việc xây
dựng cao ốc, một dựán kinh doanh của một công ty nào ñó, thậm chí
là một bài phát biểu mà bạn chuẩn bịthực hiện cũng ñược coi là một
dựán vì nó có những ñặc ñiểm nhất ñịnh. Cho dù là dựán nhỏhay
lớn, dựán phần mềm hay những dựán khác ñều cần có một công cụ
ñểquản lý nguồn lực, thời gian và chi phí. Nhưng Microsoft Project
không phù hợp với ñăc thù của sản xuất phần mềm một cách linh
hoạt ngày nay. Chính vì vậy việc xây dựng một hệthống quản lý dự
án phần mềm linh hoạt là hết sức cần thiết.
