Công tác quản lý kinh doanh là một công tác không thể thiếu của tất
cả các tổ chức về kinh tế. Với các lý do ấy thì phát triển Công nghệ thông tin đã
trở thành một ngành kinh tế quan trọng , đặc biệt là Công nghệ phần mềm. Sự ra
đời của các sản phẩm phần mềm đặc biệt là các phần mềm ứng dụng như
quản lý kinh doanh trong vài năm gần đây mang lại nhiều thuận lợi trong công
tác quản lý kinh doanh tránh sự nhầm lẫn, thất thu, mất mát. Tuy nhiên bên cạnh
những tiện lợi mà các chương trình này mang lại, vẫn còn nhiều khó
khăn, nhược điểm cần được khắc phục. Nhược điểm của các chương trình còn
nhiều lý do như: Bản thân các nhà lập trình còn hạn chế về trình độ cũng
như kinh nghiệm làm phần mềm.
Thông tin về khách hàng cũng như về các mặt hàng được biến đổi hàng
ngày mà sổ sách không thể cập nhật những thông tin đó một cách chính
xác được. Lý do trên cho thấy việc xây dựng một hệ thống thông tin quản lý
kinh doanh trên máy tính, đáp ứng nhanh và hiệu quả các yêu cầu tra cứu, tìm
kiếm, thống kê một cách chính xác và nhanh chóng
