_ Phân tích là sự phân chia, chia nhỏ sự vật, hiện tượng trong mối quan hệ hữu cơ giữa các bộ phận cấu thành nên sự vật hiện tượng đó. Phân tích luôn đi trước quyết định, là cơ sở cho việc ra quyết định. Nếu quá trình quản lý chia thành 3 bước thì bước 1 là thu thập thông tin cần thiết để ra quyết định; bước 2 là xử lý và phân tích thông tin; bước 3 là quá trình ra quyết định. Như vậy phân tích là một giai đoạn của quá trình quản lý.
_ Hoạt động kinh doanh của DN là toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của DN, nó được phản ảnh thông qua hệ thống các chỉ tiêu KT, các báo cáo của kế toán. Hoạt động kinh doanh trong DN diễn ra thường xuyên, liên tục. Nó chịu nhiều tác động bởi các nhân tố bên trong và bên ngoài DN. Các nhân tố bên trong là các quyết định của những nhà quản lý trong qúa trình sử dụng các nguồn lực, các yếu tố của quá trình sản xuất Các nhân tố bên ngoài là sự tác động của các chính sách, chế độ về tài chính của NN.
_ Như vạy phân tích HĐKD là sự phân chia các hoạt động, các quá trình, kết quả KD thành các bộ phận trong sự tác động của các yếu tố và sử dụng các phương pháp để đánh giá HĐKD. Trên cơ sở đó đề ra các giải pháp nâng cao hiệu quả HĐKD cho DN.
