Ngày nay, khi nên kinh tếvà khoa học kĩ thuật ngày càng phát triển, xã hội xuất
hiện ngày càng nhiều những con người ưu tú đang từng ngày đem hết trí tuệcủamình
ra phục vụcộng đồng, phục vụxã hội. Những việc làm, những công trình nghiên cứu
của họđang góp phần quan trọng trong việc phát triển kinh tế, khoa học kĩ thuật nước
nhà. Trong nhiều năm qua, Đảng và Nhà nước đã giao cho rất nhiều các tổchức thành
lập các cuộc thi, giải thưởng đểtôn vinh và cổvũ tinh thần sáng tạo, say mê nghiên
cứu và phục vụcộng đồng. Việc ngay trong cùng một tổchức xuất hiện rất nhiều cuộc
thi, giải thưởng đã tao ra rất nhiều khó khăn cho các nhà tổchức, quản lý làm cho mục
đích quảng bá các giải thưởng, cuộc thi đến mọi tầng lớp trong xã hội không thực hiện
đươc.
Thực tếtại Liên hiệp các hội khoa học Việt Nam cũng cho thấy điều đó. Liên
hiệp các hội khoa học Việt Nam là một hiệp hội của các tổchức tri thức Việt Nam.
Hiệnnay, Liên hiệp hội có tới hàng trăm thành viên và các tổchức cấp nhỏhơn. Liên
hiệp hội thường xuyên tổchức các hoạt động sáng tạo trong đó có các hoạt động tổ
chức ra các giải thưởng/cuộc thi. Thực tếhiện nay, Liên hiệp hội và các hội thành viên
đã tổchức rất nhiều những giải thưởng/cuộc thi như vậy. Do đó, cần có một hệthống
hỗtrợtổchức quản lý giải thưởng/cuộc thi. Với cách tổchức như hiện nay có thểrất
lãng phí vì có rât nhiều hệthống như thếđược xây dựng. Mặt khác, việc rất nhiều các
hệthống cùng tồn tại song song sẽkhông đem lại được cái nhìn tổng thểvềcác hoạt
động của Liên hiệp hội. Điều đó đòi hỏi cần có một hệthống quản lý chung nhất các
giải thưởng, cuộc thi đểrút gọn quá trình xửlý và lưu trữcác thông tin liên quan; tiết
kiệmthời gian cũng như chi phí.
