Năm nào cũng vậy , cứ vào đầu mỗi năm học, các trường đại học, cao đẳng lại có thêm hàng ngàn tân sinh viên nhập học. Một số lượng lớn các sinh viên này sinh sống ở các tỉnh khác nên phải ở trọ ở thành phố. Việc giải quyết nơi ăn chốn ở cho sinh viên ngày càng được xã hội và lãnh đạo ở các trường quan tâm nhằm giải quyết chỗ ở ổn định cho sinh viên để các em có đủ điều kiện và môi trường sống tốt để yên tâm học tập. Ký túc xá vẫn là nơi ở được ưu tiên hàng đầu mà sinh viên lựa chọn. Không những thế đây cũng là nơi các trường mong muốn sắp xếp cho sinh viên của mình vì tính an toàn, kỷ luật, tiện lợi cũng như chi phí ở phải chăng, phù hợp với hoàn cảnh các sinh viên xa nhà. Mặc dù cho đến thời điểm hiện tại, các ký túc xá vẫn chưa đáp ứng được đầy đủ nhu cầu của sinh viên nhưng việc mở rộng, nâng cấp hạ tầng ký túc xá cũng như cung cách quản lý ký túc xá, sắp xếp phòng ở cho sinh viên đang được lãnh đạo trường quan tâm và từng bước xây dựng. Ký túc xá đại học Bách Khoa tất nhiên cũng không nằm ngoài tiến trình cải tiến và thay đổi đó. Tuy nhiên với một số lượng sinh viên đông đảo với nhiều loại hình đào tạo ( đại học, cao đẳng, cao học, v.v ) và chuyên ngành đa dạng như đại học Bách Khoa ( hơn 10 chuyên ngành ), ngoài việc mở rộng xây dựng và hiện đại hóa ký túc xá, việc cải tiến quy trình quản lý cũng cần được đặc biệt quan tâm. Trong đó, qui trình sắp xếp phòng ở cho sinh viên sao cho đáp ứng được nguyện vọng, sở thích của sinh viên thực sự là một bài toán phức tạp.
