Hệ thống thông tin kế toán là một bộ phận cấu thành quan
trọng của hệ thống thông tin quản lý trong doanh nghiệp. Hệ thống
thông tin kế toán có vai trò rất quan trọng, được thiết lập nhằm thu
thập, lưu trữ, xử lý, cung cấp thông tin kế toán cho người sử dụng;
đồng thời là công cụ phục vụ đắc lực cho việc kiểm soát, điều hành
và ra quyết định của các cấp quản lý.
Doanh nghiệp thương mại thực hiện chức năng tổ chức lưu
thông hàng hóa trong nền kinh tế, là cầu nối giữa nhà sản xuất và
người tiêu dùng. Có thể nói rằng, hoạt động bán hàng và thu tiền là
khâu quan trọng nhất trong quá trình kinh doanh của bất kỳ doanh
nghiệp thương mại nào. Bán hàng và thu tiền là khâu quan trọng nhất
vì hoạt động này tạo ra doanh thu chính của các công ty thương mại,
muốn có doanh thu bán hàng và dịch vụ lớn thì phải chiếm được
khách hàng, phải bán được nhiều hàng hoá và giảm các chi phí
không cần thiết; các sai sót, rủi ro trong tổ chức thông tin kế toán ở
khâu này sẽ làm cho hoạt động bán hàng không được trôi chảy,
nhanh chóng ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công hay thất bại của
doanh nghiệp. Vì vậy, tổ chức tốt thông tin kế toán trong doanh
nghiệp nói chung và trong hoạt động bán hàng và thu tiền nói riêng
là vô cùng cần thiết
