Trong quá trình sản xuất, nguyên vật liệu là yếu tố hết sức
quan trọng, là yếu tố cơ bản nhất của quá trình sản xuất để cấu thành
nên sản phẩm. Tổ chức thông tin kế toán trongchu trình cung ứng
mộtcách khoa học đóng vai trò quan trọng không chỉ góp phần thực
hiện quá trình cung ứng một cách có hiệu quả mà còn đảm bảo các
mục tiêu kiểm soát và quản lý nội bộ doanh nghiệp.
Tuy nhiên việc ứng dụng các phần mềm hỗtrợ này triển khai
chưađồng bộ, chỉ mang tính chất giải quyết công việc riêng lẻ cho
từng bộ phận, chưa có tính kết nối logic, thống nhất của một hệ
thống hoàn chỉnh. Các sản phẩm thông tin không có tính kế thừa
giữa các bộ phận, thông tin thiếu độ tin cậy. Hiện naybộ phận kho
chưa sử dụng phần mềm hỗ trợ nên việc nhập và theo dõi các số liệu
chỉ thực hiện trên excel. Do đóviệc theo dõi nguyên vật liệu mua về
và hàng tồn kho không chitiết theo từng đơn hàng, việc đối chiếu số
lượng nguyên vật liệu tồn khogiữa bộ phận kho và kế toán không
kịp thời. Vì vậy bộ phận cung ứng rất khó khăn trong việc xác định
chính xác số lượnghàng tồn kho các loại nguyên vật liệu để tính toán
lượng nguyên vật liệucần mua. Bộ phận mua hàng không có thông
tin về tình hình công nợ của nhà cung cấp khi đặt hàng.
Do thường xuyên không nhận được các đơn đặt hàng hoặc hợp
đồng mua hàng một cách kịp thờinên phòng kế toán thường bị động
về việc thanh toán tiền cho nhà cung cấp, đặc biệt là đối với các hợp
đồng ứng trước tiền hàng. Ngoài ra việc cập nhật dữ liệu các hóa đơn
mua hàng, nguyên vật liệu nhập kho giữa các bộ phận lặp đi lặp lại,
các mã nguyên vật liệu, mã nhà cung cấp sử dụng không thống nhất
gây nên sự nhầm lẫn, trùng lắp.
