Quản lý danh mục tài liệu:
o Các tài liệu cần được lưu trữ theo dạng bảng có các thông số thuộc tính cần thiết như: tên tài liệu, mã tài liệu, dự án, ngày tạo, người tạo, phiên bản, ghi chú
o Các thuộc tính tài liệu có thể được thêm mới tuỳ theo yêu cầu của người sử dụng
o Nội dung tài liệu cần được lưu trữ dưới dạng file đính kèm
- Quản lý cách đánh mã tài liệu:
o Mỗi dự án sẽ có cách đánh mã tài liệu riêng biệt cho phép dễ dàng nhận dạng tài liệu thuộc loại nào, cho khu vực nào trong nhà máy phần mềm cần phải xây dựng cách đánh mã linh hoạt có thể cấu hình riêng cho từng dự án
- Quản lý phiên bản tài liệu
o Mỗi tài liệu sẽ có nhiều phiên bản khác nhau. Tất cả các nội dung của phiên bản đều phải được lưu lại để tra cứu khi cần thiết
o Các phiên bản tài liệu có thể được đánh mã tuỳ ý theo dạng chữ hoặc số
- Quản lý transmittal (gói công văn)
o Transmittal là các gói công văn được gửi qua lại giữa Ban quản lý và các nhà thầu cũng như giữa các phòng ban với nhau. Mỗi gói công văn sẽ bao gồm nhiều tài liệu đính kèm.
o Phần mềm cần quản lý loại gói công văn như: gói công văn để duyệt (Approval), gói công văn để xem thông tin(Information), gói công văn để thảo luận(Comment)
- Quản lý người dùng
o Các account login vào hệ thống cần được quản lý theo mật khẩu
o Các account sẽ được quản lý theo nhóm
o Xây dựng cơ chế bảo mật trên từng màn hình của chương trình dựa vào quyền truy cập của từng nhóm người sử dụng
